パシフィックスパ｜会社概要

パシフィックスパは、21世紀の健康と美を提供する「スパ」ビジネスに関する様々なプロジェクトを成功へ導くサポートをします。

プライバシーポリシー

■基本方針

個人情報保護の取り組みについて

1.個人情報の取り扱いに関する方針
2.個人情報の利用目的
3.個人情報の第三者提供
4.個人情報の適正な取得
5.個人情報の開示

株式会社パシフィックスパ（以下、｢弊社｣といいます。）は、スパ関連事業の運営に際して、個人情報の保護に関する非常に大きな役割を担っていると認識しており、「個人情報の取り扱いに関する方針」を以下のとおり定め、社内への徹底を図っています。また、弊社が運営する

・スパ施設関連事業（ensospa等）
・スクール事業（NISPAC:日本スパカレッジ）
・スパ関連機器・商品販売等

に関係する販売代理店、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、個人情報の保護について積極的に取り組んでまいります。

■1.個人情報の取扱いに関する方針

弊社は、法令、「個人情報保護に関するガイドライン」（以下、「ガイドライン」といいます。）及び社内諸規程等の諸規定を遵守し、企業活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、お客様、取引先及び株主並びに弊社の役員及び社員等（以下、｢従業者｣といいます。）の利害関係者（以下、「お客様等」といいます。」）が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

（法令等の遵守）

弊社は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令、個人情報保護に関するガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

（利用目的の特定及び公表）

弊社は、弊社が取得したお客様等の個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。また、お客様等から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客様等に対して利用目的を明示します。

（利用目的の範囲内での利用）

弊社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様等の個人情報を取り扱います。

（保存期間）

弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去します。

（安全管理措置）

弊社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、

・セラピスト登録 ・顧客カウンセリングシート ・各種アンケート

改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（従業者の監督）

弊社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

（委託先の監督）

弊社は、お客様等の個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様等の個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

（開示等の請求等）

お客様等が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、弊社所定の手続きに従ってご請求下さい。

（継続的改善）

弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

2005年3月31日株式会社　パシフィックスパ　代表取締役　佐藤　健

■2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

・採用応募者の方の個人情報利用目的

1)選考、連絡、賃金決定などの採用活動のため。
2)採用後の適切な雇用管理のため。
3)その他任意に応募者の方の同意を得た利用目的のため。

・役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報利用目的

1)業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生・安全衛生等の労務管理、社員証の作成、その他労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため。
2)社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため。
3)健康保険組合、厚生年金基金への連絡・提供のため。
4)その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため。

■3.個人情報の第三者提供

お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。お客様の同意がある場合。お問合わせ内容が当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。

・キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
・商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

■4.個人情報の開示

1)弊社は、ご本人が個人情報の照会、修正等を希望する場合、弊社各窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法第２５条及び第２６条に従い、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。またご本人のデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。
2)開示等のご請求につきましては、以下のとおり行います。
　(1)弊社所定のフォーム（個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書）を利用して下さい。
　(2)上記(1)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書に必要事項をご記入下さい。
　(3)ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。

　I）住民票写しの原本、又は外国人登録原票写しの原本（開示等の請求をする日前１ヶ月以内に作成されたもの）及び、以下のいずれか１つ
　II）運転免許証の写し
　III）パスポートの写し
　IV）健康保険証の写し
　V）年金手帳の写し
　VI）外国人登録証明書の写し

(4)代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。 　I）ご本人の住民票写しの原本
　II）委任状
　III）委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本

※法定代理人である場合は、上記(4)I)～III)に代えて、その資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前１ヶ月以内に作成されたもの）をご用意下さい。及び、以下のいずれか１つ

　IV）代理人の運転免許証の写し
　V）代理人のパスポートの写し
　VI）代理人の健康保険証の写し
　VII）代理人の年金手帳の写し
　VIII）代理人の外国人登録証明書の写し

(5)上記(2)及び(3)（代理人の方がご請求の場合は(4)）の書類を以下の宛先に簡易書留郵便又は配達証明付書留郵便にてお送り下さい。

宛先は

・送付先
〒104-0062　東京都港区南青山5-12-6　青山第二和田ビル7階
株式会社　パシフィックスパ

(6)お送りいただいた書類をもとに本人確認を行った後、「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」をご請求される方につきましては、弊社より事務手数料の請求書を送付いたしますので、当該請求書記載のの銀行口座に事務手数料をお振り込み下さい。なお、振込手数料は、お客様の負担とします。「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」以外をご請求の方につきましては、本人確認後、速やかに対応させていただきます。

・事務手数料　実費

(7)「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」をご請求される方につきましては、弊社で入金確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。

以上

■その他の事項

・当社は、お客様にご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。
・当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
・当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
・このページの内容に関するご質問は、「お問い合わせ」のページで受け付けております。

｜プライバシーポリシー｜著作権について｜